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XPhone Connect Tutorials
 
 

Video-Tutorials für XPhone-User


Mit den Tutorials können Sie sich in wenigen Minuten einen Überblick über die wichtigsten Funktionen von XPhone Connect verschaffen.
In einfachen Schritten zeigen wir Ihnen, wie Sie ein neues Meeting planen, Ihren Präsenzstatus in der Mobile App anpassen oder sich einen Anruf auf Wiedervorlage legen.

Bitte beachten Sie: Welche Funktionen Ihnen jeweils zur Verfügung stehen, hängt sowohl von Ihrer Lizenz als auch von der unternehmensspezifischen Konfiguration ab.

 
 

360°-Überblick

Dauer: 3:39 Min.
Lizenz: Office

  • Gesamtüberblick
  • Client minimieren
  • Konversationen ein-/ausdocken 
  • Präsenzstatus anpassen
  • Endgerät wechseln 
  • Kontaktgruppen anlegen/bearbeiten
  • Kontaktsuche
  • Journal

Telefonie

Dauer: 3:32 Min.
Lizenz: Office

  • Telefonat starten (z.B. via Hotkey)
  • Gespräche annehmen, weiterleiten, abweisen
  • Gespräch halten & Rückfrage einleiten 
  • Gespräch um Screen-Sharing & Chat erweitern
  • Gespräch von einem Kollegen übernehmen
  • Rückruf auf Wiedervorlage legen 
  • Anrufnotiz versenden
  • Rufumleitung einrichten

Präsenzmanagement

Dauer: 4:44 Min.
Lizenz: Office

  • Präsenzstatus manuell ändern
  • Beziehungen anpassen
  • Präsenz-Profile einrichten
  • Automatischer Kalenderabgleich 
  • Team-Panel: Anrufmanagement
  • Team-Panel platzieren & pinnen
  • Team-Panel: Neue Gruppen einrichten & Kontakte hinzufügen
 
 
 

Chat

Dauer: 3:43 Min.
Lizenz: Office

  • 1:1- & Gruppen-Chats starten
  • Bilder & Screenshots versenden
  • Bildbearbeitung im integrierten Editor
  • Chats um Screen-Sharing & weitere Teilnehmer ergänzen
  • Chat in Meeting überführen
  • Kollegen zu Co-Moderatoren ernennen

Softphone

Dauer: 1:48 Min.
Lizenz: Office Plus

  • Softphone aktivieren
  • Endgerät wechseln (z.B. auf einen Lautsprecher oder das Smartphone) 
  • Gespräche mit einem Klick annehmen, weiterleiten oder abweisen
  • Softphone anpassen (z.B. Laustärke)
  • Funktion "Testanruf" nutzen
  • zusätzlichen Klingelton aktivieren

Meetings

Dauer: 4:35 Min.
Lizenz: Office Plus

  • Neue Meetings in Outlook anlegen
  • Sprache für Einladungstext & Ansagen anpassen
  • Kollegen zu Moderatoren ernennen
  • Web-Meeting: Anmeldung, Chat & Vollbildmodus 
  • Konferenz erweitern & steuern: Teilnehmer stumm schalten, Konferenzraum sperren 
  • Ad-hoc-Meetings starten
 
 
 

AnyDevice

Dauer: 2:07 Min.
Lizenz: Office Plus

  • Neue Geräte als AnyDevice hinzufügen
  • Wunschgerät auswählen
  • Follow-Me aktivieren
  • Rufaufbau über die Firma (Callback)
  • CTI-Funktionen
  • Journal

Mobile App

Dauer: 3:39 Min.
Lizenz: Office Plus

  • Mobile App authentifizieren
  • Präsenzstatus anpassen & Follow-Me aktivieren
  • Rufaufbau über das Telefon & über die Firma
  • Kontaktsuche & Journal
  • Ad-hoc-Meeting starten / Meeting-Einwahl
  • Push Benachrichtigungen aktivieren

Dashboard

Dauer: 2:37 Min.
Lizenz: Office Plus

  • Informationen im Anrufer-Toast
  • Kontakt auswählen
  • Informationen während des Gesprächs nutzen
  • Mit Aktionen direkt in CRM, ERP & Co. springen
  • Word-Vorlagen automatisch ausfüllen
  • Dashboards im Dashboard Designer erstellen
 
 
 

TeamDesk

Dauer: 3:52 Min.
Lizenz: Office Plus + TeamDesk

  • TeamDesk-Status manuell setzen
  • TeamDesk-Status mit Präsenz koppeln
  • Hotline-Informationen auf einen Blick
  • Erweiterte Informationen in der Detailansicht
  • Zuweisen von Mitgliedern
  • Hotline-Informationen im Anrufer-Toast

Erinnerungen

Dauer: 2:35 Min.
Lizenz: Office 

  • Neue Erinnerung anlegen aus dem Hauptmenü, den Terminen, Kontakt oder Journal 
  • Erinnerung mit einem Kontakt verknüpfen
  • Erinnerungs-Popup: Anruf starten, Erinnerung verschieben oder bearbeiten
  • Erinnerungen im Journal bearbeiten
 
 
 

Ihre Meinung ist uns wichtig.

Wir hoffen, dass unsere Tutorials hilfreich für Sie sind. Allerdings wäre unser größter Wunsch, dass Sie keine Hilfe brauchen. Deswegen legen wir bei der Entwicklung immer einen klaren Fokus auf die intuitive Bedienung.

Helfen Sie uns dabei, besser zu werden! 

Sie wissen am besten, wo es Stolpersteine & Optimierungsbedarf gibt. Bitte nehmen Sie sich 3 Minuten, um uns Feedback zu geben. 

Denn nur, wenn Sie uns von Ihren Wünschen & Problemen berichten, können wir diese in unsere Entwicklung einfließen lassen. Und XPhone in Ihrem Sinne weiterentwickeln.

 
 
 

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