Réception et envoi de télécopies : directement sur l’ordinateur

Performant et facile à commander : Envoyez les télécopies depuis votre Client, Outlook, Notes etc.

 
 
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Module Fax performant

Facile à commander et profondément ancré dans votre travail de tous les jours : le module Fax
est une solution performante pour recevoir et envoyer des télécopies directement sur / depuis l’ordinateur. Les télécopies peuvent être reçues sous forme de PJ à un courriel directement dans le Client ou dans la boîte de réception (par ex. Outlook, Notes). Grâce à XPhone Connect, Mobile App les télécopies sont disponibles, même si vous êtes en déplacement. Le traitement ultérieur est tout aussi facile : vous pouvez commenter la télécopie ou la tamponner avant de la transférer par voie électronique ou l’archiver.

Ajouter des documents via Drag & Drop

Que cela soit à partir d’une banque de données clients (CRM), d’un système de planification des ressources de l’entreprise (ERP) ou d’un logiciel de comptabilité : les télécopies peuvent être envoyées non seulement du Client mais aussi de presque toutes autres applications Windows.

Il est aussi facile et convivial d’envoyer une télécopie que d’envoyer un courriel : l’éditeur de télécopie vous permet de créer des modèles personnalisés et des couvertures. Via Drag & Drop, vous pouvez ajouter à la télécopie tous les documents souhaités et, grâce à la visualisation en direct, savez toujours exactement comment la télécopie est reçue par votre client.

Qu’il s’agisse de
contacts personnels, du carnet d’adresses Exchange ou Notes, d’un système ERP ou
CRM, il est possible de choisir les destinataires parmi toutes les banques
de données reliées. Les télécopies en série personnalisées et l’envoi programmé permettent de communiquer parfaitement avec vos contacts.

Utilisation comme serveur fax autonome

Vous pouvez utiliser le module fax comme une partie de la plateforme XPhone Connect ou comme serveur fax autonome à part entière. Tout en fonction de vos besoins.

XPhone Connect: send and receive faxes via your PC
 
 
 

Récapitulatif des fonctions

Utilisation flexible - avec XPhone Connect Client ou comme serveur fax autonome

 
 

Réception de télécopies

  • Numéro de fax direct personnel
  • Télécopies reçues sous forme de courriel dans la boîte de réception (Fax2Mail)
  • Télécopies reçues dans XPhone Connect Client
  • Télécopies reçues dans XPhone Connect Mobile Client
  • Identification de l’expéditeur côté serveur
  • Fax-Viewer intégré avec visualisation en direct (TIF & PDF)
  • Transfert sous forme de PJ à un courriel
  • Impression automatique
  • Filtre contre l’envoi non sollicité de télécopies publicitaires
  • Archivage des télécopies par réception et envoi aux formats SFF, TIF ou PDF/A-1 (archivage longue durée)
  • Archivage centralisé dans le système de fichiers
  • Spécifier le numéro de téléphone de l’expéditeur pour chaque groupe (MSN fixe pour les télécopies sortantes)
  • Télécopie pour plusieurs sites
  • Annotations et tampons

Envoi de télécopies

  • Télécopies envoyées depuis XPhone Connect Client
  • Télécopies envoyées depuis la messagerie Client (Mail2Fax)
  • Les destinataires peuvent être sélectionnés à partir de toutes les banques de données reliées
  • Télécopies envoyées via la liste de diffusion Outlook
  • Destinataires mixtes (Fax / E-Mail)
  • Visualisation en direct
  • Pilote d’imprimante fax avec reconnaissance des caractères de contrôle
  • Annotations et tampons
  • Télécopies en série personnalisées à partir de Microsoft Word
  • Conversion côté serveur des PJ au courriel en télécopies
  • Diffusion de télécopies
  • Couvertures côté serveur (éditeur WYSWIG)
  • Télécopies envoyées en différé
  • Répétition de numérotation automatique
  • Rapport de transmission / Impression automatique
  • Résolution « fine » (204 x 196 dpi) ou « normale » (204 x 98 dpi)
  • Hiérarchiser les télécopies
 
 
 
 
 
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