Fax L’ordinateur en guise de télécopieur

Facile à commander et profondément ancré dans votre travail de tous les jours : le module Fax
est une solution performante pour recevoir et envoyer des télécopies directement sur / depuis l’ordinateur. Les télécopies peuvent être reçues sous forme de PJ à un courriel directement dans le Client ou dans la boîte de réception (par ex. Outlook, Notes). Grâce à XPhone Connect, Mobile App les télécopies sont disponibles, même si vous êtes en déplacement. Le traitement ultérieur est tout aussi facile : vous pouvez commenter la télécopie ou la tamponner avant de la transférer par voie électronique ou l’archiver.

Que cela soit à partir d’une banque de données clients (CRM), d’un système de planification des ressources de l’entreprise (ERP) ou d’un logiciel de comptabilité : les télécopies peuvent être envoyées non seulement du Client mais aussi de presque toutes autres applications Windows.

Il est aussi facile et convivial d’envoyer une télécopie que d’envoyer un courriel : l’éditeur de télécopie vous permet de créer des modèles personnalisés et des couvertures. Via Drag & Drop, vous pouvez ajouter à la télécopie tous les documents souhaités et, grâce à la visualisation en direct, savez toujours exactement comment la télécopie est reçue par votre client.

Qu’il s’agisse de
contacts personnels, du carnet d’adresses Exchange ou Notes, d’un système ERP ou
CRM, il est possible de choisir les destinataires parmi toutes les banques
de données reliées. Les télécopies en série personnalisées et l’envoi programmé permettent de communiquer parfaitement avec vos contacts.

Vous pouvez utiliser le module fax comme une partie de la plateforme XPhone Connect ou comme serveur fax autonome à part entière. Tout en fonction de vos besoins.