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XPhone Connect Smart
Communication intelligente. À un prix équitable.
Facilitez-vous la vie. Avec une solution intelligente.
Appels téléphoniques, courriels, réunions : la communication empreigne votre travail de tous les jours. Et elle ne vous prend pas seulement du temps mais il vous faut aussi beaucoup de patience.
Par exemple quand vous ne trouvez pas un numéro de téléphone important. Ou que vous appuyez sur la mauvaise touche en composant un numéro interminable et illisible sur une carte de visite. Ou quand un appel téléphonique aboutit nulle part après un transfert.
Avec XPhone Connect Smart, tous ces problèmes appartiennent au passé.
XPhone Connect Smart est une solution de communication intelligente, spécialement adaptée aux besoins des petites entreprises comptant jusqu’à 20 utilisateurs.
Tous les contacts – qu’ils proviennent d’Outlook, d’une application professionnelle ou de l’annuaire – sont regroupés et disponibles via une recherche flexible par texte libre. Les appelants sont identifiés de manière fiable et peuvent être accueillis directement par leur nom.
Ordonné et intuitif : Connect Client
Un seul clic suffit pour téléphoner. Vous pouvez tout aussi facilement instaurer une conférence à 3 ou transférer des appels. De manière tout à fait intuitive. D’emblée, vous savez si votre collègue est disponible avant de lui transférer l’appel du client : grâce à la gestion de présence bien structurée, vous savez immédiatement quel employé joindre.
Vous souhaitez demander quelque chose à un collègue en train de téléphoner ou transmettre rapidement un lien ? Aucun problème avec Instant Messaging. Au lieu d’écrire des courriels compliqués, vous pouvez dialoguer facilement et rapidement via Chat.
Facilitez-vous la vie ! Avec une solution intelligente à un prix équitable.
Vos avantages. Votre avantage.
- XPhone Connect Smart est une solution mise au point par un fournisseur leader en termes de communications unifiées.
- Toutes les fonctions sont disponibles dans un Client structuré et intuitif.
- Installation rapide : grâce à la validation pour Windows 10 Pro, XPhone Connect Smart Server peut être exploité sur un ordinateur courant.
- Connexion à presque toutes les installations téléphoniques – sans frais supplémentaire
- Vous avez besoin à l’avenir de plus de 20 licences ? Ou souhaitez bénéficier d’autres fonctions, telles que Softphone, Mobile App, Fax ou Voicemail ? Aucun problème : vous pouvez passer à tout moment à XPhone Connect.
Communication moderne au meilleur prix
XPhone Connect Smart Server propose d’ores et déjà 5 licences utilisateur. Vous pouvez toujours acquérir pour chaque utilisateur suivant une autre licence, à raison de 20 utilisateurs au maximum. Équitable et simple.
Prix de vente donné à titre indicatif (net H.T.)
- XPhone Connect Smart Server (y c. 5 utilisateurs) : 499 euros
- Licence utilisateur Office : 89 euros
- Licence TAPI Line : 39 euros
- Mise à niveau XPhone Connect Server : 745 euros
Téléphonie informatique (CTI)
Peu importe que vous souhaitiez appeler, terminer ou transférer un appel : un seul clic suffit. Le popup appelant vous permet de savoir dès la 1re sonnerie qui appelle. Un clic pour décrocher. La sélection par touches programmables vous permet de téléphoner à partir de presque toutes les applications. Il vous suffit de marquer le numéro de téléphone souhaité et d’entrer le raccourci clavier défini au préalable. Votre Client se charge de composer le numéro.
Composer un numéro avec un seul clic
Chat
À deux ou en équipe : le chat est la ligne directe avec vos collègues. Le chat ne s’affiche pas seulement directement à l’écran sous forme de popup. Votre interlocuteur peut également répondre immédiatement dans le même popup. Les mots ne vous suffisent pas ? Aucun problème : envoyez une photo en glissant et en déposant le fichier dans la fenêtre correspondante. Ou créez une capture d’écran directement à partir du chat. L’éditeur intégré vous permet de retoucher la photo avant de l’envoyer. Rien n’est perdu : Tous les chats sont enregistrés dans votre journal.
Votre ligne directe avec le collègue
Finies les recherches
Vous trouvez rapidement tous vos contacts dans votre Client – que les données soient déposées dans Outlook, Microsoft Dynamics ou dans Telefonbuch Deutschland [annuaire allemand]. XPhone Connect Smart vous permet de relier jusqu’à 3 sources de données. Tous les contacts sont ainsi disponibles via la recherche par texte libre. Avec la même base de données, l’appelant est identifié de manière fiable dès que le téléphone sonne. Vous souhaitez réserver une chambre d’hôtel ou vous avez besoin d’un véhicule de location ? Grâce à Telefonbuch Deutschland, vous pouvez accéder à 30 millions de coordonnées officielles.
Tous les contacts toujours à portée de main
Votre journal
Vous trouvez dans le journal d’appels toutes les conversations téléphoniques et les appels manqués avec date et heure. À partir de ce journal, vous pouvez rappeler votre correspondant ou rédiger des notes d’appel et les transmettre aux collègues. La fonction de filtre et de recherche garantit une clarté maximale. Vous cherchez un lien qu’un collègue vous a envoyé la semaine dernière par chat ? Aucun problème. Tous les chats sont automatiquement enregistrés sur votre serveur où ils peuvent être consultés à tout moment.
Tous les appels et chats sous les yeux
Gestion de la présence
Les appels téléphoniques infructueux font perdre du temps et mettent les nerfs à rude épreuve. Vous pourriez également manquer une affaire importante. XPhone Connect se synchronise directement avec votre agenda et sait quand et combien de temps vous êtes en réunion ou en vacances. Le statut de présence et le transfert d’appel sont automatiquement adaptés. Le collègue, que vous devez appeler d’urgence, est lui-même au téléphone ? Activez la fonction « Info quand joignable » : une popup s’affiche sur votre écran dès qu’il est disponible.
Savoir qui est disponible.
Team-Panel
Le turbo pour votre standard : le Team-Panel vous permet de connaître exactement la présence et la disponibilité de tous les collègues. Il vous suffit de déplacer la souris sur l’onglet discret en haut de l’écran pour ouvrir le panel correspondant. Toutes les fonctions de téléphonie sont également à votre disposition : prendre les appels de vos collègues, établir des communications encore plus vite par un double-clic, commencer des chats ou des conversations téléphoniques.
Excellente vue d’ensemble, disponibilité accrue
Outlook Integration
XPhone Standard s’intègre sans problème dans votre Groupware : l’Add-In pour Microsoft Outlook permet d’appeler directement depuis Outlook ou d’envoyer des chats et SMS. Vous aimeriez savoir si un collègue est présent ou en réunion ? Aucun problème grâce à l’affichage de présence dans Outlook, Word etc.
TI et communication ne font plus qu’un
Téléphonie informatique (CTI)
Peu importe que vous souhaitiez appeler, terminer ou transférer un appel : un seul clic suffit. Le popup appelant vous permet de savoir dès la 1re sonnerie qui appelle. Un clic pour décrocher. La sélection par touches programmables vous permet de téléphoner à partir de presque toutes les applications. Il vous suffit de marquer le numéro de téléphone souhaité et d’entrer le raccourci clavier défini au préalable. Votre Client se charge de composer le numéro.
Chat
À deux ou en équipe : le chat est la ligne directe avec vos collègues. Le chat ne s’affiche pas seulement directement à l’écran sous forme de popup. Votre interlocuteur peut également répondre immédiatement dans le même popup. Les mots ne vous suffisent pas ? Aucun problème : envoyez une photo en glissant et en déposant le fichier dans la fenêtre correspondante. Ou créez une capture d’écran directement à partir du chat. L’éditeur intégré vous permet de retoucher la photo avant de l’envoyer. Rien n’est perdu : Tous les chats sont enregistrés dans votre journal.
Finies les recherches
Vous trouvez rapidement tous vos contacts dans votre Client – que les données soient déposées dans Outlook, Microsoft Dynamics ou dans Telefonbuch Deutschland [annuaire allemand]. XPhone Connect Smart vous permet de relier jusqu’à 3 sources de données. Tous les contacts sont ainsi disponibles via la recherche par texte libre. Avec la même base de données, l’appelant est identifié de manière fiable dès que le téléphone sonne. Vous souhaitez réserver une chambre d’hôtel ou vous avez besoin d’un véhicule de location ? Grâce à Telefonbuch Deutschland, vous pouvez accéder à 30 millions de coordonnées officielles.
Votre journal
Vous trouvez dans le journal d’appels toutes les conversations téléphoniques et les appels manqués avec date et heure. À partir de ce journal, vous pouvez rappeler votre correspondant ou rédiger des notes d’appel et les transmettre aux collègues. La fonction de filtre et de recherche garantit une clarté maximale. Vous cherchez un lien qu’un collègue vous a envoyé la semaine dernière par chat ? Aucun problème. Tous les chats sont automatiquement enregistrés sur votre serveur où ils peuvent être consultés à tout moment.
Gestion de la présence
Les appels téléphoniques infructueux font perdre du temps et mettent les nerfs à rude épreuve. Vous pourriez également manquer une affaire importante. XPhone Connect se synchronise directement avec votre agenda et sait quand et combien de temps vous êtes en réunion ou en vacances. Le statut de présence et le transfert d’appel sont automatiquement adaptés. Le collègue, que vous devez appeler d’urgence, est lui-même au téléphone ? Activez la fonction « Info quand joignable » : une popup s’affiche sur votre écran dès qu’il est disponible.
Team-Panel
Le turbo pour votre standard : le Team-Panel vous permet de connaître exactement la présence et la disponibilité de tous les collègues. Il vous suffit de déplacer la souris sur l’onglet discret en haut de l’écran pour ouvrir le panel correspondant. Toutes les fonctions de téléphonie sont également à votre disposition : prendre les appels de vos collègues, établir des communications encore plus vite par un double-clic, commencer des chats ou des conversations téléphoniques.
Outlook Integration
XPhone Standard s’intègre sans problème dans votre Groupware : l’Add-In pour Microsoft Outlook permet d’appeler directement depuis Outlook ou d’envoyer des chats et SMS. Vous aimeriez savoir si un collègue est présent ou en réunion ? Aucun problème grâce à l’affichage de présence dans Outlook, Word etc.
Dépliant : XPhone Connect Smart
Faits, faits, faits : toutes les informations importantes sur XPhone Connect Smart sont également disponibles dans le dépliant au format PDF.