Niemand wird gerne während eines Meetings gestört. Auch nicht, wenn es „nur“ ein Video-Meeting ist.
Deswegen weiß XPhone ganz genau, wann Sie in einem Microsoft Teams-Meeting stecken –
und leitet Ihre Anrufe automatisch auf die Voicemail, eine Hotline oder einen Kollegen um.
Sind in einem Unternehmen mehrere Kommunikations-Tools im Einsatz, ist es entscheidend, dass die jeweiligen Tools sich (er-)kennen.
XPhone Connect und Microsoft Teams gehen noch einen Schritt weiter.
Sie kennen sich nicht nur, sondern sprechen miteinander bzw. tauschen ihre Präsenzinformationen untereinander aus.
Was bedeutet das für Sie?
XPhone erkennt, wenn Sie in Microsoft Teams telefonieren und richtet automatisch die von Ihnen gewünschte Umleitung ein. Der Effekt: Keine störenden Anrufe während eines Meetings. Dabei ist egal, ob es eine geplante Video-Konferenz oder ein spontaner Call ist.
Der Präsenzabgleich zwischen XPhone und Teams funktioniert aber nicht nur in eine Richtung, sondern arbeitet bidirektional. Wenn Sie also via XPhone telefonieren, wird auch Ihr Präsenzstatus in Microsoft Teams angepasst und wechselt auf „Beschäftigt“.
Sie telefonieren nicht, möchten aber keinesfalls gestört werden? Diese wichtige Information möchten Sie zweifelsohne nicht in zwei Systemen pflegen. Müssen Sie auch nicht! Denn auch der Status „Do not disturb“ wird von XPhone zu Teams und von Teams zu XPhone übertragen.
Der Präsenzabgleich mit Microsoft Teams sorgt nicht nur für die passende Rufumleitung.
Er ist auch mit all den hilfreichen Präsenz-Tools kompatibel, die XPhone auszeichnen.
Schauen Sie in der Mobile App oder im Team-Panel, ob Ihr Kollege immer noch im Call ist.
Und lassen Sie sich einfach via "Info wenn erreichbar" anpingen, sobald das Meeting beendet ist.