Faxen geht auch ohne Faxgerät: XPhone ermöglicht den Fax-Empfang und -Versand direkt am Computer
und somit auch im Homeoffice. Dank der XPhone Mobile App stehen Faxe auch unterwegs zur Verfügung.
Genauso flexibel ist die weitere Verarbeitung: Sie können ein Fax kommentieren, stempeln und via Mail weiterleiten.
Einfach zu bedienen und tief integriert in
Ihren Arbeitsalltag: Das leistungsstarke
Fax-Modul ermöglicht den Fax-Empfang
und -Versand direkt am Computer. Eingehende Fax-Nachrichten können entweder im Client oder auch im Posteingang (z.B. Outlook, Notes) als E-Mail-Anhang empfangen werden. Dank der XPhone Connect Mobile App stehen Faxe auch unterwegs zur Verfügung. Genauso flexibel ist die weitere Verarbeitung: Sie können das Fax kommentieren oder mit Stempeln versehen und anschließend via Mail weiterleiten oder archivieren.
Ob aus Kundendatenbank (CRM), Warenwirtschaftssystem (ERP) oder aus der Buchhaltungssoftware: Faxe können nicht nur aus dem Client, sondern praktisch aus allen Windows-Anwendungen verschickt werden.
Der Versand selbst ist dabei genauso komfortabel und unkompliziert wie der Versand einer E-Mail: In einem eigenen Fax-Editor können Sie individuelle Fax-Vorlagen und Deckblätter gestalten. Via Drag & Drop erweiteren Sie das Fax beliebig um zusätzliche Dokumente und wissen dank der Live-Vorschau immer ganz genau, wie das Fax bei Ihrem Kunden ankommt.
Ob persönliche Kontakte, Exchange- oder Notes-Adressbuch, ERP- oder CRM-System: Die Empfänger können aus allen angebundenen Datenbanken ausgewählt werden. Personalisierte Serienfaxe und zeitgesteuerter Versand ermöglichen die perfekte Ansprache Ihrer Kontakte.
Sie können das Fax-Modul sowohl als Teil der XPhone Connect-Plattform nutzen oder als vollwertigen Stand-Alone Fax-Server. Ganz nach Ihrem Bedarf.