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Fax-Empfang & -Versand: direkt am PC

Leistungsstark & leicht zu bedienen: Versenden Sie Faxe aus Ihrem Client, aus Outlook, Notes & Co.

 
 
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Leistungsstarkes Fax-Modul

Einfach zu bedienen und tief integriert in Ihren Arbeitsalltag: Das leistungsstarke Fax-Modul ermöglicht den Fax-Empfang und -Versand direkt am Computer. Eingehende Fax-Nachrichten können entweder im Client oder auch im Posteingang (z.B. Outlook, Notes) als E-Mail-Anhang empfangen werden. Dank der XPhone Connect Mobile App stehen Faxe auch unterwegs zur Verfügung. Genauso flexibel ist die weitere Verarbeitung: Sie können das Fax kommentieren oder mit Stempeln versehen und anschließend via Mail weiterleiten oder archivieren.

Dokumente via Drag & Drop einfügen

Ob aus Kundendatenbank (CRM), Warenwirtschaftssystem (ERP) oder aus der Buchhaltungssoftware: Faxe können nicht nur aus dem Client, sondern praktisch aus allen Windows-Anwendungen verschickt werden.

Der Versand selbst ist dabei genauso komfortabel und unkompliziert wie der Versand einer E-Mail: In einem eigenen Fax-Editor können Sie individuelle Fax-Vorlagen und Deckblätter gestalten. Via Drag & Drop erweiteren Sie das Fax beliebig um zusätzliche Dokumente und wissen dank der Live-Vorschau immer ganz genau, wie das Fax bei Ihrem Kunden ankommt. 

Ob persönliche Kontakte, Exchange- oder Notes-Adressbuch, ERP- oder CRM-System: Die Empfänger können aus allen angebundenen Datenbanken ausgewählt werden. Personalisierte Serienfaxe und zeitgesteuerter Versand ermöglichen die perfekte Ansprache Ihrer Kontakte.

Einsatz als Stand-Alone Fax-Server

Sie können das Fax-Modul sowohl als Teil der XPhone Connect-Plattform nutzen oder als vollwertigen Stand-Alone Fax-Server. Ganz nach Ihrem Bedarf.

XPhone Connect: Fax-Empfang & Fax-Versand direkt am PC
 
 
 

Alle Funktionen im Überblick

Flexibel einsetzbar – mit dem XPhone Connect Client oder als Stand-alone Fax-Server

 
 

Fax-Empfang

  • Persönliche Faxdurchwahl
  • Faxempfang als E-Mail im Posteingang (Fax2Mail)
  • Faxempfang im XPhone Connect Client
  • Faxempfang im XPhone Connect Mobile Client
  • Serverseitige Absender-Identifizierung
  • Integrierter Fax-Viewer mit Fax-Vorschau (TIF & PDF)
  • Weiterleitung als E-Mail mit Anhang
  • Automatischer Ausdruck
  • Serverseitiger Spam-Faxfilter
  • Faxarchivierung getrennt nach Eingang bzw. Ausgang in den Formaten SFF, TIF oder PDF/A-1 (Langzeit-Archivierung)
  • Zentrale Archivierung im Dateisystem
  • Absenderrufnummer je Gruppe festlegen (feste MSN für abgehende Faxe)
  • Fax für mehrere Standorte
  • Annotationen und Stempel

Fax-Versand

  • Fax-Versand aus dem XPhone Connect Client
  • Fax-Versand aus dem E-Mail Client (Mail2Fax)
  • Fax-Empfänger können aus allen angebundenen Datenbanken ausgewählt werden
  • Fax-Versand über Outlook-Verteiler
  • Gemischte Empfänger (Fax / E-Mail)
  • Fax-Vorschau
  • Faxdruckertreiber mit Steuerzeichen-Erkennung
  • Annotationen und Stempel
  • Personalisierte Serienfaxe aus Microsoft Word
  • E-Mail-Anhänge serverseitig in Fax konvertieren
  • Fax-Rundsendung
  • Serverseitige Deckblätter (WYSWIG-Editor)
  • Zeitversetzter Fax-Versand
  • Automatische Wahlwiederholung
  • Sendebericht / automatischer Ausdruck
  • Auflösung "fein" (204*196 dpi) oder "normal" (204*98 dpi)
  • Faxe priorisieren
 
 
 
 
 
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