Verwendung von .dotx/.docx-Word Dateien für Messaging Vorlagen

 
 

Im UC Commander können unter Extras > Optionen > Messaging Vorlagen zur Brief-, Fax- und Abwesenheitsnotiz-Erstellung Microsoft Office Word Vorlagen hinterlegt werden.


Für diese wird ausschließlich das Format ".dot"/".doc" unterstützt. Ist die Verwendung von ".dotx"- oder ".docx"-Dateien gewünscht, ist wie folgt vorzugehen:

  1. Öffnen Sie die ".dotx"/".docx"-Datei mit Microsoft Office Word
  2. Speichern Sie die Datei mit der Funktion "Speichern unter" im ".dot"/".doc"-Format
  3. Legen Sie die erstellte Datei in das entsprechende Verzeichnis für Messaging Vorlagen

Da Dokumentenvorlagen generell für den Einsatz mit XPhone erstellt bzw. angepasst werden müssen, ergibt sich hierdurch kein unnötiger zeitlicher Zusatzaufwand für die Formatumkonvertierung, auch ist die zukünftige Nutzung der Vorlagen nicht beeinträchtigt.


Hintergrund:

Die interne Steuerung der Microsoft Office Word Vorlagen erfolgt über Attribute, die im sogenannten "Structured Storage" der Datei abgelegt werden.

Der Zugriff auf diesen Structured-Storage wurde mit Einführung von ".dotx"-Vorlagen geändert.

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