Wie kann ich Fax Dokumente per Steuerzeichen "silent" versenden?

 
 

Wie kann eine Faxnachricht durch Steuerzeichen "silent", d.h. im Hintergrund ohne weitere Interaktion, versendet werden?


1. Versandmethode "silent" pro Dokument bzw. Druckauftrag 


Der silent-Versand einer Faxnachricht kann pro Dokument über Steuerzeichen definiert werden. Um die Steuerzeichen zu nutzen, müssen in den Druckeinstellungen des Druckers "XPhone Fax" im Reiter "Erweiterte Einstellungen" die beiden Optionen "Text extrahieren (Steuerzeichen @@~~)" und "Steuerzeichen durch Druckertreiber erkennen (##~~, ##**)" aktiviert werden. 

Neben der Empfängernummer kann auch der silent-Versand definiert werden. 

Wenn ein Fax an die Nummer 0301234567 gesendet werden soll, muss in den Steuerzeichen folgender String verwendet werden: 

##~~XPSEL_Fax=0301234567~~ 

##~~mode=silent~~ 


Hinweise: 

  • Die Steuerzeichen ##~~XPSEL_Fax=0301234567~~ entfernen den ganzen String aus dem Dokument. Um die Steuerzeichen aus dem Dokument zu entfernen, aber die Faxnummer selbst stehen zu lassen, nutzen Sie die Steuerzeichen ##**XPSEL_Fax=0301234567**. Wenn die Steuerzeichen und die Faxnummer stehen bleiben soll, gilt @@~~XPSEL_Fax=0301234567~~ (z.B. bei weißer Schrift auf weißem Dokument). 
  • Pro Druckauftrag werden nur die zuerst gefundenen Steuerzeichen ausgewertet. Pro Druckauftrag bzw. Dokument kann es nur einen Empfänger geben. Für einen weiteren Fax-Versand an einen anderen Empfänger muss ein zweiter Druckauftrag für den Drucker "XPhone Fax" aufgerufen werden. 


2. Versandmethode "silent" für alle Faxnachrichten 


Wenn Faxe aus Microsoft Outlook oder IBM Lotus Notes versendet werden, so muss für den silent-Versand folgende Einstellung in der Registrierung gemacht werden: 


HKEY_Current_User\Software\C4B\UMS\1.0\FaxDialog\XpFax 

Neue Zeichenfolge (String): MailMerge mit dem Wert "Silent" 


Wird der Versand über den XPhone Client abgewickelt, so kann unter EXTRAS -> OPTIONEN im Reiter UM die Option FAX DIALOG NICHT ANZEIGEN, WENN DOKUMENT STEUERZEICHEN MIT FAXNUMMER ENTHÄLT aktiviert werden. 

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