Wie kann ich Faxnachrichten automatisch mit vorbelegter Empfängernummer versenden?

 
 

Wie können aus CRM, ERP oder Warenwirtschaftssystemen Faxnachrichten automatisch mit vorbelegter Empfängernummer versendet werden?


Sie können über Steuerzeichen, die in einem Dokument hinterlegt werden u.a. Informationen wie Empfängernummer, Versandmethode (silent oder interaktiv), Betreff, Empfängerinformationen (Name) sowie den Sendezeitpunkt übergeben. 


Um die Steuerzeichen zu nutzen, müssen in den Druckeinstellungen des Druckers "XPhone Fax" im Reiter "Erweiterte Einstellungen" die beiden Optionen "Text extrahieren (Steuerzeichen @@~~)" und "Steuerzeichen durch Druckertreiber erkennen (##~~, ##**)" aktiviert werden. 

Soll eine Faxnachricht an den Kunden Max Müller mit der Faxnummer 0301234567 am 24.12.2013 um 18:15 Uhr im Hintergrund (silent) mit dem Betreff "Weihnachtsgrüße" versendet werden, so muss das Faxdokument folgende Steuerzeichen enthalten: 

##~~XPSEL_Fax=0301234567~~ 
##~~SendDateTime=20131224181500~~ 
##~~mode=silent~~ 
##~~subject=Weihnachtsgrüße~~ 


Hinweise: 

  • Die Steuerzeichen ##~~XPSEL_Fax=0301234567~~ entfernen den ganzen String aus dem Dokument. Um die Steuerzeichen aus dem Dokument zu entfernen, aber die Faxnummer selbst stehen zu lassen, nutzen Sie die Steuerzeichen ##**XPSEL_Fax=0301234567**. Wenn die Steuerzeichen und die Faxnummer stehen bleiben soll, gilt @@~~XPSEL_Fax=0301234567~~ (z.B. bei weißer Schrift auf weißem Dokument). 

  • Pro Druckauftrag werden nur die zuerst gefundenen Steuerzeichen ausgewertet. Pro Durckauftrag bzw. Dokument kann es nur einen Empfänger geben. Für einen weiteren Fax-Versand an einen anderen Empfänger muss ein zweiter Druckauftrag für den Drucker "XPhone Fax" aufgerufen werden. 

  • Wenn Faxe aus Microsoft Outlook oder IBM Lotus Notes versendet werden, so muss für den silent-Versand folgende Einstellung in der Registrierung gemacht werden:  

       HKEY_Current_User\Software\C4B\UMS\1.0\FaxDialog\XpFax 
       Neue Zeichenfolge (String): MailMerge mit dem Wert "Silent" 

  • Wird der Versand über den XPhone Client abgewickelt, so kann unter EXTRAS -> OPTIONEN im Reiter UM die Option FAX DIALOG NICHT ANZEIGEN, WENN DOKUMENT STEUERZEICHEN MIT FAXNUMMER ENTHÄLT aktiviert werden. 

  • Weitere mögliche Steuerzeichen finden Sie im XPhone Client Handbuch, das über das START-Menü zu finden ist

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